Lohnartensteuerung Basis: Beispiele in Worten

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Hallo,

hier kann man Lohnartenbeispiele bereitstellen, gute und auch schlechte, sie sollten aber technisch schon funktionieren und mit Worten beschrieben werden.

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Hier ein Beispiel (Urlaubsgeldauszahlung im Juni):

Im Juni das Entgelt (Grundentgelt, Prämien, Überstundendurchschnitt) der Monate Januar bis Juni addieren,
durch 6 teilen und Tagessatz ermitteln (über bezahlte Arbeitstage Januar bis Juni) und mit Soll-Arbeitstagen des ersten Halbjahres multiplizieren,
dann das Juni-Entgelt nehmen, 5% aufschlagen (pauschal für Prämien und Überstundendurchschnitt) und daraus Tagessatz ermitteln (über bezahlte Arbeitstage im Juni)
und mit SollArbeitstage des 2. Halbjahres multiplizieren und dann beide Beträge addieren.
Das ergibt dann einen rechnerischen Jahresverdienst, der durch 12 Monate geteilt wird, durch 4,35 Wochen pro Monat geteilt wird, mal 6 Wochen Jahresurlaub genommen wird und dann mit 50% bewertet wird.

Also:
Urlaubsgeld in Höhe von 50% des Urlaubsentgelts, errechnet aus Tagesdurchschnittssätzen (1 ./ 2. Halbjahr), bezogen auf 6 Wochen bzw. 1,379 Monate
0,05747126 = 0,689655 / 12 , 100 / 4,35 * 6 * 0,5 = 0,689655

Für Schwerbehinderte gibt's dann noch einen Zuschlag in Höhe von einem Sechstel.

Die Rechnung setzt voraus, dass der Vertrag nicht vorzeitig endet, d. h. es müssen die Tage korrigierbar bleiben, falls absehbar ist, dass der Vertrag im 2. Halbjahr endet.

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Beispiel Firmenfahrzeug

Lohnarten für Fahrzeugwert (Betrag) km-Entfernung (Faktor) Wohnung-Arbeitsplatz, Andruck dieser Daten in der AN-Abrechnung;
Weitergabe Faktor an Folgelohnart für die km-Abrechnung;
in dieser Folgelohnart den Betrag holen und in die Stunden setzen, jetzt sind dort Stunden (Fahrzeugwert), Faktor (km) und Betrag (Zwischenergebnis) gespeichert, diese Zeile nicht drucken;

Automatische Lohnart über alle Personen:
Fahrzeugwert als Betrag holen und mit 0,01 multiplizieren als geldw. Vorteil (Bruttobezug), Andruck, falls Betrag nicht null, also Auto vorhanden;
Betrag kopieren in Folgelohnart für den Lohnabzug, dort negativ setzen und mit 1/1,19 multiplizieren, ergibt den Nettopreis, Weitergabe Betrag an Folgelohnart Umsatzsteuer;

Automatische Lohnart über alle Personen:
Zwischenergebnis als Betrag holen und mit 0,0003 multiplizieren als geldw. Vorteil (Bruttobezug), Andruck, falls Betrag nicht null, also Auto vorhanden;
Betrag kopieren in Folgelohnart für den Lohnabzug, dort negativ setzen und mit 1/1,19 multiplizieren, ergibt den Nettopreis, Weitergabe Betrag an Folgelohnart Umsatzsteuer;

Für die Umsatzsteuer die erhaltenen Beträge addieren und die Summe mit 0,19 multiplizieren.

Es ist nun ein sauberer Ausweis von Nettopreis und Umsatzsteuer realisiert.
Durch die Trennung der Umsatzsteuer ist eine separate Buchung des Nettopreises und der Umsatzsteuer möglich, so dass nun der Buchungssatz nicht mehr über die Fibu-Schnittstelle geholt werden muß und/oder ohne Steuerschlüssel gebucht werden kann.

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Beispiel Jahreskappungsgrenze AG-Zuschuss Pensionskasse

Verschiedene Lohnarten führen zur Entgeltumwandlung und dafür soll laufend ein jahresweise begrenzter AG-Zuschuss (25% max 300 €) bezahlt und umgewandelt werden.

Lohnart AVWL, Bewertung mit festem Wert: Faktor ist 1, Euro im Betragsfeld (30 €),
zugleich Bewertung mit Stunden zur Reduzierung bei Teilzeitkräften,
zugleich Bewertung mit Prozentsatz aus LA Ausbildungsvergütung holen (dort Bewertung: 50%),
zugleich kürzen bei Teilzeitraum,
zugleich kürzen bei Teilzeit < 100%,
Kopieren in Folgelohnart allg. laufende Entgeltumwandlung;

Lohnart allg. laufende Entgeltumwandlung, Beträge werden negativ, Kopieren in LA Sammler;

Lohnart Entgeltumwandlung aus Einmalbezug, Beträge werden negativ, Kopieren in LA Sammler;

Lohnart Entgeltumwandlung aus stfrei,sozpfl. (1800 €), Beträge werden negativ, Kopieren in LA Sammler;

Lohnart Sammler: Kopieren der erhaltenen Beträge in LA Gesamtbruttokorrektur,
zugleich mit EXIT-Routine den Betrag auf 0 löschen;

Automatische Lohnart über alle Mitarbeiter mit max. AG-Jahres-Zuschuss (300 €),
Folgelohnart aufgelaufener Jahres-Zuschuss vor Kappung generieren ohne Betrag;

Lohnart aufgelaufener Jahres-Zuschuss vor Kappung holt sich aus einer Kumulation Jan. bis jetzt
die Summe der vom Arbeitnehmer entgelt-umgewandelten Beträge und belohnt diese mit einem Zuschuß (25%),
und setzt den Zuschuß negativ, damit er positiv wird,
Folgelohnart Differenz zur Kappungsgrenze generieren;

Lohnart Differenz zur Kappungsgrenze holt aus einer Kumulation den Abstand zur Kappungsgrenze, Prozentbewertung 100%,
Betrag negativ setzen,
an Folgelohnart Jahres-Kappung den Betrag übergeben;

Lohnart Jahres-Kappung zeigt den Kappungs-Betrag,
Folgelohnart AG-Jahres-Zuschuß ohne Werte generieren;

Lohnart AG-Jahres-Zuschuss holt aus einer Kumulation bezüglich aktueller Abrechnung den ermittelten AG-Jahres-Zuschuss,
Folgelohnart der zuvor bezahlten AG-Zuschüsse ohne Werte generieren;

Lohnart zuvor bezahlte AG-Zuschüsse holt aus einer Kumulation der Monate Jan. bis voriger Monat die zuvor schon gewährten Zuschüsse,
Folgelohnart AG-Zuschuß laufender Monat ohne Werte generieren;

Lohnart AG-Zuschuß laufender Monat (Bruttobezug) holt aus einer Kumulation zum akt. Monat den errechneten Zuschussbetrag,
Folgelohnart Entgeltumwandlung des AG-Zuschusses laufender Monat erhält den Betrag;

Lohnart AG-Zuschuss laufender Monat wird negativ bewertet (Bruttobezug),
Folgelohnart Gesamtbruttokorrektur erhält den Betrag;

Lohnart Gesamtbruttokorrektur wird negativ bewertet (Bruttobezug),
Folgelohnart Zahlung an Pensionskasse erhält den Betrag;

Lohnart Zahlung an Pensionskasse ist eine Netto-Abzugslohnart, wird negativ gesetzt,
Folgelohnart Zahlung an Pensionskasse laufender Monat erhält Betrag;

Automatische Lohnart (für alle Personen) Zahlungen an Pensionskasse bis Vormonat holt aus einer Kumulation über alle Zeiten
die Summe der jemals zuvor an die Pensionskasse gezahlten Beträge, wird negativ gesetzt,
Folgelohnart Zahlung an Pensionskasse über alle Jahre erhält Betrag;

Lohnart Zahlung an Pensionskasse laufender Monat erhält von oben den Betrag, wird negativ gesetzt,
Folgelohnart Zahlung an Pensionskasse über alle Jahre erhält Betrag;

Lohnart Zahlung an Pensionskasse über alle Jahre zeigt, was bisher schon insgesamt an die Pensionskasse gezahlt wurde,
daraus werden dann Anwartschaften errechnet und ebenfalls ausgewiesen ...

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Beispiel Rückstellung Urlaubstage

Automatische Lohnart über alle Personen für UrlaubsRest aus Vorjahr,
einsetzen Stunden/Tage bestücken mit: Resturlaub Vorjahr (Übertrag zum 31.12.Vorjahr),
Folgelohnart Urlaubsanspruchstage laufendes Jahr ohne Werte generieren;

Lohnart Urlaubsanspruchstage laufendes Jahr,
einsetzen Stunden/Tage bestücken mit: Urlaubsanspruchstage laufendes Jahr,
Folgelohnart Rückstellungstage laut Fehlzeitenliste ohne Werte generieren;

Lohnart Rückstellungstage laut Fehlzeitenliste,
einsetzen Stunden/Tage bestücken mit: Urlaubsrückstellungstage,
Folgelohnart Rückstellung Urlaubstage generieren mit Übergabe Tage, Faktor;

Lohnart Rückstellung Urlaubstage (diese Lohnart als Aufwand buchen);
Stunden/Tage bestücken mit Faktor aus Duchschnitt xy (Durchschnitt xy soll den Stundensatz enthalten),
Prozente/Zuschlag 130% , d. h. pauschal 30% Aufschlag für AG-Sozialversicherung usw,
Folgelohnart Rückstellung Urlaubstage aus Vormonat generieren mit: Lohnart mit Eingabewerten in Folgemonat vortragen;

Lohnart Rückstellung Urlaubstage aus Vormonat (diese Lohnart als Minus-Aufwand auf dem gleichen Konto buchen),
Beträge und Stunden negativ setzen.

Eventuell müssen die Eingabefelder für die Fehlzeiteneinträge zuvor noch einmalig auf Eigenschaft Rückrechnung auslösen gesetzt werden.

Bei der Lohnartenkontierung ist die Verechnungskontierung zu setzen mit dem Rückstellungskonto.

Zum Jahreswechsel ist evtl noch eine Korrektur in der Fibu vorzunehmen, anhand der Unterschiedsdaten ADAT (Jan) zu ZDAT (Dez, Nov, ...).