Direktscan in LOGA WEB

[kessi]

Hallo Zusammen,

wir arbeiten schon länger am Projekt "digitale Personalakte". Mit Schrecken haben wir nun zur Kenntnis genommen, dass es im LOGAWEB aktuell (und wohl auch nicht in Zukunft) keine Möglichkeit des direkten Einscannens in die Personalakte gibt.
Es muss eine Zwischenspeicherung des PDF's erfolgen, dieses kann dann hochgeladen werden.
Das ist umständlich und fehleranfällig.
Wer steht auch vor diesem Problem und was könnte man tun?
Vielen Dank für Eure Rückmeldungen.
MfG
Kessi

[Girasole]

Hallo Kessi,

wir arbeiten auch seit etwas mehr als 2 Jahren mit der digitalen Personalakte in Loga und haben das gleiche Problem. Bislang funktioniert der Direktscan problemlos, mit LogaWeb ist dies aber nicht mehr möglich. Laut Aussage unserer IT-Abteilung gibt es aber hierzu keine Lösung, ein Direktscan sei wohl bei Webanwendungen generell nicht möglich. Falls jemand hierzu eine Lösung hätte würde mich diese auch sehr interessieren!

Vielen Dank!
MfG,
Schourek

[Crakowski]

Hallo,

wir sind P&I-Neukunde und prüfen aktuell Möglichkeiten, wie wir unser Archiv fortführen können.
Wir kommen von Paisy-Advanced - das Archiv nicht schön und die Performance ausbaufähig - hat jemand Erfahrungen mit dem Archiv in LogaWeb?
Man hatte uns gesagt, dass LogaWeb in Archivthemen leider auch nicht die beste Lösung bietet.

MfG
C. Rakowski

[DennisJung]

Hallo Kessi,

wir arbeiten auch seit etwas mehr als 2 Jahren mit der digitalen Personalakte in Loga und haben das gleiche Problem. Bislang funktioniert der Direktscan problemlos, mit LogaWeb ist dies aber nicht mehr möglich. Laut Aussage unserer IT-Abteilung gibt es aber hierzu keine Lösung, ein Direktscan sei wohl bei Webanwendungen generell nicht möglich. Falls jemand hierzu eine Lösung hätte würde mich diese auch sehr interessieren!

Vielen Dank!
MfG,
Schourek

Hallo zusammen,

ein Direktscan ist bei Webanwendungen grundsätzlich nicht möglich.

Für unsere HR Abteilung habe ich es so gelöst, dass Sie immer in ein Standartverzeichnis scannen und LogaWeb immer auf das Verzeichnis zugreift.

- Dokument in den Scanner
- Druck auf Scan am Scanner
- LogaWeb Datei auswählen
- Speichern

Im Grunde ist es ein Klick mehr, jedoch muss uns noch eine Lösung zum löschen des Datenmülls einfallen.

Eine Lösung die man der P&I Vorschlagen könnte wäre das Auslesen eines festen Verzeichnisses, so das das User nur noch die Datei in der Webansicht zuweisen müsste.

[kessi]

Hallo zusammen,

wir haben eine sehr umfangreiche Aufteilung in Kategorien und Dokumentarten zur Strukturierung der Personalakte vorgesehen.

Klappt das mit der Zuordnung in diese Unterbereiche?

MFG
S. Keßler

[Girasole]

Guten Morgen,
meinen Sie, ob die Aufteilung (in Dokumentenart und Kategorien) auch in Loga Web klappt? Bei uns schon, allerdings finde ich die Ansicht in Loga Web noch etwas unübersichtlich...

Mit freundlichen Grüßen,
Schourek

[clan]

Guten Tag zusammen

Wir haben dies so gelöst, dass wir über unser Multifunktionsgerät Canon einen Workflow eingerichtet haben, womit es möglich ist, für die Bezeichnung des pdf's die Personalnummer, Dokumentart und Dokumentbezeichnung mitzugeben. Der Import erfolgt mittels eines Jobs mit der Anwendung imparch.exe, welche im Verzeichnis P2001 zu finden ist. Imparch.exe verlangt jedoch eine Steuerdatei als csv, welche wir automatisiert mit dem Personalstamm und der pdf-Bezeichnung erstellen. Somit ist keine manuelles Hochladen notwendig.

Im Moment arbeiten wir noch mit Loga 17.9 Client-Server, da wir aus den uns allen bekannten Mängeln und fehlenden Funktionen nicht bereit sind, auf LogaWeb umzustellen. Auf Nachfrage wurde uns zugesichert, dass imparch.exe auch zukünftig zur Verfügung steht, wenn der C/S definitiv wegfällt. Zudem haben wir angeregt, dass Loga permanent ein Verzeichnis überwachen kann und vorhandene Dateien hochlädt. Dies bedingt jedoch die Möglichkeit, dass der Import ohne Steuerdatei ermöglicht werden muss aufgrund der pdf-Bezeichnung, welche dann PersNr, MAN, AK etc. enthalten muss.

Bester Gruss
C. Langensand

[SIL]

loga-hilfeforum-f2/einscannen-eines-dok ... t5033.html