Überlassung eines ESS zur Wahung der Betroffenenrechte nach DSGVO - aktuelles Schreiben er P&I

[BaDi]

Hallo,

als Kunde mit ungekündigtem Pflegevertrag haben wir ein Schreiben der P&I zur Anpassung der Pflege-/Wartungsentgelte erhalten. U.a. beinhaltet dieses Schreiben auch die "Überlassung eines Employee-Self-Service zur Wahrung der Betroffenenrechte nach DSGVO". Im Text des Schreibens wird uns mitgeteilt, dass "P&I hat sich entschieden, dieses Betroffenenrecht, als Employee-Self-Service auf Basis der modernen Personalmanagement Plattform LOGA3 allen Kunden mit einem ungekündigten Pflegevertrag kostenlose zur Verfügung zu stellen. Für diese Funktion fallen keine Lizenz- oder Pflegegebühren an. Damit bedankt sich P&I für Ihr Vertrauen und Ihre Loyalität."

Auf meine Nachfrage bei unserem Vertriebsbeauftragten stellt sich allerdings heraus, dass man den ESS zur DSGVO unter LOGA3 nur dann kostenlos als Funktionalität nutzen kann, wenn man bereits ein Nutzungsrecht für das P&I Loga3 System lizenziert/erworben hat. Sprich man hat entweder ohnehin LOGA3 schon im Haus hat oder mindestens das Angebot der P&I aus April für den ESS unter LOGA3 angenommen - aber dann bräuchte die P&I den ESS zur DSGVO ohnehin nicht kostenlos zu überlassen, dann hat man es bereits vorab schon gekauft.

Gbit es ähnliche Erfahrungen in anderen Häusern?

Viele Grüße
BaDi

[bwandert]

Hallo,

ich kann die Aussage des Vertrieblers nicht verstehen:

Auf den Releasewechseltagen hat man verkündet, dass das abgespeckte LOGA3 (also das DSGVO-ESS) lizenzfrei allen Kunden zur Verfügung steht, egal ob bereits LOGA3 im Einsatz ist. Allerdings kann es Kosten für das technische Consulting geben, um das Modul zum Laufen zu bringen.

Mit 18.6 wird ja auch eine andere Anmeldemaske ausgeliefert. Man meldet sich nun über LOGA3 an und kann von da aus in WebClient.

Allerdings gibt es wohl derzeit einige Probleme bei der Installation des Setups, wie man hier im Forum lesen kann.

[RZRS]

Hallo,

als Kunde mit ungekündigtem Pflegevertrag haben wir ein Schreiben der P&I zur Anpassung der Pflege-/Wartungsentgelte erhalten. U.a. beinhaltet dieses Schreiben auch die "Überlassung eines Employee-Self-Service zur Wahrung der Betroffenenrechte nach DSGVO". Im Text des Schreibens wird uns mitgeteilt, dass "P&I hat sich entschieden, dieses Betroffenenrecht, als Employee-Self-Service auf Basis der modernen Personalmanagement Plattform LOGA3 allen Kunden mit einem ungekündigten Pflegevertrag kostenlose zur Verfügung zu stellen. Für diese Funktion fallen keine Lizenz- oder Pflegegebühren an. Damit bedankt sich P&I für Ihr Vertrauen und Ihre Loyalität."

Hallo,
wir haben die gleiche Mitteilung erhalten - und sind eigentlich schon ganz hoffnungsvoll auf die Umsetzung. Bisher können wir im Test 18.6 davon auch noch nichts sehen, wir werden da aber auf jeden Fall nachhaken. Mit dem Vertrieb haben wir bisher noch keinen Kontakt diesbezüglich aufgenommen, würden uns aber auf die kostenlose Ankündigung berufen.

Viele Grüße

[BaDi]

Hallo Frau Sauer,

ich möchte Ihnen ungern die Hoffnung nehmen, aber es scheint auch Anderen so ergangen zu sein, dass man auf die Rückfrage beim Vertriebsbeauftragten die Antwort erhält, den ESS nur dann kostenlos nutzen zu können, wenn man eine Basis-Lizenz für LOGA3 hält. Oder ggf. nur in dem Umfang, für den man LOGA3 lizenziert hat. Einige haben zu Testzwecken evtl. Lizenzen in geringem Umfang erworben, um einen Eindruck von LOGA3 zu bekommen. Der Dank der P&I ist dann wohl auf diese Anzahl an Personalfällen begrenzt.

Vielleicht sind aber auch nicht alle Kunden gleich ...

Viel Glück und viele Grüße
BaDi

[Matthias Grimm]

Hallo zusammen,

ich war auf dem Seminar zum Datenschutz vorletzte Woche in München.

Es wurde gesagt, dass die Kunden tatsächlich eine Basisversion von LOGA3 bekommen und es wurde auch erklärt, was man hier steuern muss, damit die Mitarbeiter sich relativ problemlos selber anmelden können.

Wenn ich mich richtig erinnere (die Schulungsunterlagen gibt es erst ab morgen) muss man:

• einem MA im Datenschutz eine "Loga3 Basis Rolle" zuordnen.

• Danach kann sich jeder MA mit seiner Emailadresse (die in Loga hinterlegt und identisch sein muss (groß Kleinschreibung beachten!)) an Loga3 anmelden und bekommt dann sein Passwort zugeschickt.

• Er sieht dann seine Stamm Daten, die in Loga hinterlegt sind (aber keine ELAD) und könnte sich diese dann runterladen (csv / Excel?)

Und das war gratis.

Weil: der Kollege von P&I hat irgendwann einen Schnitt gemacht und gesagt, alles was ab jetzt kommt (u.a. Löschfunktionalitäten) sei kostenpflichtig. Das hat er so oft gesagt, dass ich sicher bin, die Loga3 Geschichte war vorher und somit gratis

Viele grüße
MGrimm

[bwandert]

Hallo,

ich habe jetzt mal ein 1:1-Mitarbeiter-Arbeitsplatz aus der Big-Data heruntergeladen und einer bestehendenTestperson zu geordnet.

Allerdings fehlt hier der versprochene "Meine Daten"-Button oder was auch immer P+I sich für den ESS ausgedacht hat.

Kann hier schon jemand weiterhelfen?

Ist noch etwas bestimmtes zu steuern. Auf den Releaseinfos und in den Release-News finde ich leider keine Beschreibung.

Beste Grüße

[britzhk]

Hallo zusammen,

wo findet man denn diese sogenannte "Loga3 Basis Rolle"" ? Auch wir haben kein LOGA3 und die HR-Arbeitsplätze sind ja für LOGAweb.

[bwandert]

Hallo,

ich habe in der BigData unter HR-Arbeitsplätze den "Mitarbeiter" übernommen und importiert.

Eine "Basis-Rolle" selber sieht man da nicht.

[britzhk]

Danke, das war der richtige Tipp.
In der BigData sieht man ja schön die Kacheln beim Personalisieren.
Dann Import in LOGAweb - wie schön, alle Benutzer die bereits einen HR-AP hatten, haben auch die LOGA3-Basis-Rolle.

Nimmt man diese Benutzer aus dem HR-AP heraus, hat er auch kein LOGA3-Basisrolle mehr und umgekehrt !!

Bei der Anmeldung ist aber von der Basis-Rolle weit und breit nichts zu sehen.

Nebenbei: bei 3-maligen Fehlversuch, sein PW zurückzusetzen, wird die Emailadresse (lt. wrapper.log) geblockt, so dass der Benutzer keine Email erhält, auch keinen Hinweis etc.
Fragt sich dann, wie lange und was dann zu tun ist.

[britzhk]

Kleiner Nachtrag zum Fehlen der DSGVO-Inhalte:

Aussage des Consulting:
"Zu diesem Thema bieten wir laufend Schulungen an, oder Sie bestellen einen Consultant, der sich mit Ihnen den kompletten Anmeldevorgang und die Erstellung der HR-Arbeitsplätze mit Ihnen durchgeht."

Also das mit der Basisrolle (HR-Arbeitsplatz: Mitarbeiter) hat soweit funktioniert.
Man sieht auch die "Persönlichen Daten" (kleines Bild zum Aufrufen). Aber der anschl. Inhalt ist (zumindest bei uns) leer.

[mj]

Hallo,

das ist bei uns leider genauso, obwohl wir die Umstellung mit einem P&I Consultant gemacht haben. Nach heutiger Rücksprache wird von P&I Seite "vermutet", dass die Feature Codierung für die DSGVO-Selbstauskunft nicht in der short.dat enthalten sei.

Eigentlich auch Unsinn, da dieses Feature ja nicht mehr lizensiert werden muss, sondern zur Standardauslieferung gehört.

Nun gut, ich werde dann noch mal testen wenn ich die neue short.dat erhalten habe und hier berichten.

Grüße
Marco Jestädt