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Wer in den letzten Wochen die monatliche Kindergeldstatistik wie üblich per email an das Bundesamt für Finanzen übertragen hat, erhielt vom Autoresponder des Bundesamtes binnen Sekunden eine automatisch generierte Antwort zurück.

In dieser wird darauf hingewiesen, dass diese Übertragungsart in Kürze nicht mehr zur Verfügung steht. Zukünftig soll die monatliche Statistik mit dem Programm ElsterFT übertragen werden.

In unserem Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie ElsterFT installieren und für den Versand der Kindergeldstatistik einsetzen.

ElsterFT ist eine Filetransfer-Software der Finanzverwaltungen von Bund und Ländern. Die Software wurde speziell zum sicheren Austausch sensibler Daten mit den Finanzbehörden entwickelt.

Für den Betrieb von ElsterFT wird eine JAVA Runtime Environment Version (JRE) benötigt. Wenn Sie ElsterFT auf einem Rechner installieren, mit dem Sie auch aus LOGA die Lohnsteueranmeldungen und/oder Lohnsteuerbescheinigungen übertragen, ist bereits eine JRE installiert.

ElsterFT verwendet für die Kommunikation mit den ELSTER-Servern die Internet-Protokolle HTTP und HTTPS. Sofern der Rechner Zugang zum Internet hat, werden diese Protokolle in der Regel freigeschaltet sein. Prüfen können Sie das, indem Sie die beiden folgenden Links aufrufen:

http://www.elsterft.de

https://www.elsterft.de

Sofern in beiden Fällen die Webseite von ElsterFT geladen werden kann, sind auf dem Rechner die erforderlichen Protokolle verfügbar.

Laden Sie ElsterFT von der Homepage https://www.elster.de/ft_down.php in ein Verzeichnis Ihrer Wahl herunter. Auch eine ggf. erforderliche JRE können Sie hier downloaden.

Nach der erfolgreichen Installation starten Sie ElsterFT und wählen zunächst im Menü unter Optionen die Registerkarte Sonstiges aus.

Als Benutzerkennung tragen Sie ELS ein. Klicken Sie zusätzlich in die Checkbox Scanner beim Start aktivieren. Alle übrigen Felder lassen Sie unbelegt.

Für den Versand Ihrer von LOGA erstellten Kindergeldstatistik-Dateien benötigen Sie ein Produktions-Passwort.

Dieses erhalten Sie erst nach einer fehlerfreien Testübertragung auf E-Mail-Anforderung vom Referat ST I 4 des Bundesamtes für Finanzen.

Als Testdatei können Sie einfach eine der von LOGA erstellten Kindergeldstatistik-Dateien benutzen.

Bitte beachten Sie hierbei aber, dass die Testdatei beim Bundesamt nicht wirklich verarbeitet wird; Sie müssen die Datei daher bei Aufnahme des regulären Übertragungsbetriebes erneut übermitteln.

Um die Testdatei übertragen zu können, müssen Sie sich zunächst das Formular Kindergeldstatistik-Test in ElsterFT laden. Wählen Sie hierzu nach dem Programmstart unter Aufträge/Formular-Download dieses Formular aus und tragen als Passwort jankee ein. Klicken Sie dann auf Herunterladen.

Die zu versendenden Dateien stellen Sie am Besten in einem gesonderten Verzeichnis bereit. Hierzu erstellen Sie zum Beispiel im LOGA-Installationsverzeichnis einen Unterordner und nennen diesen ElsterFT Out.

Kopieren Sie jetzt Ihre ausgewählte Testdatei in den eben erstellten Ordner und benennen Sie die Datei nach folgendem Schema um:

kgoagbffmonatjahr Name der Einrichtung

Als Name der Einrichtung können Sie entweder die Klartextbezeichnung oder die Betriebsnummer angeben. Bitte verwenden Sie keine Umlaute, da diese bei der Übertragung Fehlermeldungen verursachen können. Bei Benutzung der Betriebsnummer könnte die Datei für den Monat Juni 2005 z.B. so lauten:

kgoagbff0605 25109988.txt

Sobald Sie das Formular Kindergeldstatistik-Test heruntergeladen haben, können Sie es aus der Combobox links neben dem Button neu auswählen.

Klicken Sie danach auf den Button neu.

Es öffnet sich ein neues Bildschirmfenster und es werden Ihnen die vier Fensterbereiche Sendeaufträge, [neuer Auftrag] Kindergeldstatistik, Abholaufträge und LogDatei angezeigt.

Die zu versendende Testdatei (Quelldatei:) wählen Sie aus, indem Sie auf den Button ... klicken. Es öffnet sich dann ein Dateiauswahl-Fenster. Dort können Sie Ihre Testdatei aus dem von Ihnen erstellten ElsterFT Out - Verzeichnis auswählen.

Als Auftragsnummer tragen Sie eine 3-stellige Nummer ein. Diese Nummer dient zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Sendungen; sie wird jedoch nicht plausibilisiert. Zählen Sie die Nummer von Sendung zu Sendung einfach immer weiter hoch.

Wenn Sie nun auf Auftrag erzeugen klicken, wird die Datei zum Versenden bereitgestellt.

Den eigentlichen Versand der Datei starten Sie, indem Sie den Scanner starten. Der Scanner beginnt dann mit der Übertragung der Statistikdatei. Der fehlerfreie Versand kann im Fenster LogDatei überprüft werden.

Sie haben die Testdatei fehlerfrei übertragen?

Prima, dann fordern Sie jetzt das Produktionspasswort an.

Senden Sie hierfür an kgoagbff@bff.bund.de eine E-Mail. Im Betreff schreiben Sie "Meldungen zur Kindergeldstatistik per ElsterFT".

Teilen Sie in der E-Mail mit, dass Sie die erforderliche Testübertragung erfolgreich vorgenommen haben. Geben Sie hierbei auch an, für welche Betriebsnummern Sie melden.

Das Bundesamt wird nun die Betriebsnummer(n), für die Sie Kindergeldstatistiken übertragen wollen, auf Vollständigkeit der Meldungen ab Januar 2002 prüfen und Ihnen evtl. ausstehende Statistiken mitteilen.

Sind alle Meldungen vorhanden, erhalten Sie binnen weniger Tage das Produktionspasswort und können fortan die Kindergeldstatistik mit ElsterFT übertragen.

Bei Fragen und Problemen helfe ich Ihnen gerne im Forum weiter.