Legen Sie die CD in das CD- oder DVD-Laufwerk ein. Gehen Sie dann mit dem Windows Explorer in das Verzeichnis DAKOTAAG. Durch einen Doppelklick auf Setup.exe starten Sie die Installation. Sie sehen nun den nachstehenden Startscreen.

Weiter gehts mit Klick auf Weiter >

Es öffnet sich ein Fenster mit den gültigen Lizenzbestimmungen.

Nach dem Lesen auf die Schaltfläche Ja klicken, um zum nächsten Schritt zu kommen.

Auch den vom Installationsprogramm vorgeschlagenen Pfad für den Ordner, in welchem DAKOTA zukünftig die Daten vorhält, sollten Sie nach Möglichkeit übernehmen.

Bei Beibehalten der Standardpfade ist ein evtl. später notwendiger Support durch P&I einfacher.

Auch hier bestätigen Sie den Vorschlag, indem Sie auf Weiter > klicken.

Damit ist der erste Teil der Einrichtung von DAKOTA abgeschlossen. Das Programm ist nun auf Ihrem PC installiert.

Im Zertifikatsantrag müssen Sie nun Ihre Daten hinterlegen.

Klicken Sie auf den runden Kreis (Optionsfeld) vor Arbeitgeber (BN) und tragen Sie im Feld Betriebsnummer die Ihnen von der Betriebsnummernstelle des Arbeitsamtes zugeteilte Betriebsnummer ein. Wenn Sie mehrere Betriebsnummern haben, oder evtl. für Mandanten mit verschiedenen Betriebsnummern DEÜV-Meldungen abgeben, tragen Sie hier Ihre Hauptbetriebsnummer ein, unter der Sie die Daten abgeben.

Die weiteren Eingabefelder im oberen Abschnitt des Antrags sind selbsterklärend. Achten Sie aber bitte darauf, nur zulässige Zeichen zu verwenden. Umlaute oder bestimmte Sonderzeichen mag DAKOTA überhaupt nicht. Lesen Sie dazu die unter den Eingabefeldern stehende Erläuterung.

Sicher möchten Sie die Zertifizierungsantwort per E-Mail erhalten - wenn Sie schon DAKOTA nutzen, dann richtig. Alternativ können Sie aber auch die Zertifizierungsantwort per Diskette anfordern, indem Sie das entsprechende Optionsfeld kennzeichnen.

Sofern Sie erstmalig einen Zertifizierungsantrag stellen - und das wird der Regelfall sein, wenn Sie diese Anleitung lesen -  möchte das TRUST-Center der ITSG Sie identifizieren, bevor Sie die Zulassung zur Datenübertragung erhalten.

Von dem im Antrag benannten verantwortlichen Ansprechpartner werden hierfür Legitimationspapiere erwartet. Das kann eine Kopie des Personalausweises, Reisepasses oder Führerscheins sein. Diese Kopie fügen Sie dem später noch auszudruckenden Zertifizierungsantrag bei.

Sie sehen nun das Eingabefenster für die Konfiguration der Versandart.

Klicken Sie dort auf das Optionsfeld Outlook Express um DAKOTA für den Versand mit Outlook Express vorzubereiten.

Sie können auch Outlook verwenden. Bei den aktuellen Outlook-Versionen bekommen Sie hier aber bei jeder Mail, die DAKOTA versenden will, eine Sicherheitsabfrage angezeigt. Diese Sicherheitsabfrage müssen Sie einzeln bestätigen. Sofern Sie viele Beitragsnachweis-Dateien zu versenden haben, ist das auf Dauer lästig. In Outlook-Express können Sie diese Abfrage deaktivieren.

DAKOTA zeigt Ihnen das aktuell auf Ihrem System benutzte Standard-Mailverfahren an.

Alle übrigen Eingabefelder belassen Sie einfach mit den voreingestellten Werten.

Bestätigen Sie dann Ihre Angaben mit OK.

DAKOTA wird Sie nun auffordern, ein Passwort für die spätere Verarbeitung zu erfassen.

Denken Sie sich ein mindestens 6 und maximal 9 - stelliges Passwort aus. Merken Sie sich dieses Passwort gut; Sie werden es später benötigen.

Klicken Sie danach auf OK.

Im nächsten Schritt wird DAKOTA den privaten Schlüssel erzeugen. Hierzu müssen Sie beliebige Tasten auf der Tastatur drücken, bis der blaue Anzeigebalken 100 % anzeigt.

Sie erhalten dann die Rückmeldung "Schlüssel erzeugt" und sehen wieder die Erfassungsmaske für den Zertifizierungsantrag.

Wählen Sie die Übertragungsart für den Antrag aus und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Outlook richtig konfiguriert ist, versendet DAKOTA nun den elektronischen Zertifizierungsantrag sowie das Komprimat des öffentlichen Schlüssels. Außerdem wird der Zertifizierungsantrag und das Komprimat des öffentlichen Schlüssels gedruckt.

Den Ausdruck müssen Sie nun noch unterschreiben und mit den Unterlagen zur Identikation (Kopie vom Personalausweis etc.) an das TRUST-Center per Post oder Fax senden.

Damit ist der erste Schritt der Inbetriebnahme von DAKOTA abgeschlossen.

Dies können Sie im DAKOTA-Assistenten an dem ausgekreuzten Feld erkennen.

Nun müssen Sie warten, bis Sie vom TRUST-Center die Schlüsseldatei erhalten. Das kann bis zu 7 Tage dauern; häufig liegt Ihnen die Antwortmail aber schon nach 2 Tagen vor.

Beenden Sie an dieser Stelle zunächst die Inbetriebnahme von DAKOTA mit einem Klick auf Abbrechen.

Sie haben die Antwort-mail vom TRUST-Center erhalten?

Prima. Dann können Sie die Inbetriebnahme von DAKOTA zum Abschluß bringen.

Die Antwortmail des TRUST-Centers enthält im Dateianhang folgende 3 Dateien:

• Annahme.agv
• xxxxxxxx.crp
• xxxxxxxx.zip

(Die Zeichenfolge xxxxxxxx steht für Ihre Betriebsnummer)

Die Datei Annahme.agv enthält die Zertifikate der Annahmestellen und die Datei *.crp enthält die Zertifikatsantwort. Zusätzlich erhalten Sie noch eine ZIP-Datei, welche in gepackter Form die beiden genannten Dateien nochmals enthält. Sollte eine Firewall oder ein Virenscanner die beiden vorgenannten Dateien entfernt oder beschädigt haben, können Sie diese daraus wieder herstellen.

Die Datei mit Ihrer Betriebsnummer und der Endung .crp sowie die Datei Annahme.agv müssen nun in DAKOTA eingelesen werden. Dies geschieht automatisch, wenn Sie auf die Dateianhänge einen Doppelklick ausführen.

Stellen Sie bitte sicher, dass die dakota-Software nicht geöffnet ist.

Beginnen Sie mit einem Doppelklick auf die Datei Anwender.crp und beantworten Sie die Dialogfrage mit OK. 

Damit DAKOTA und LOGA miteinander kommunizieren können, müssen Sie auch in LOGA einige Einstellungen vornehmen.

Öffnen Sie in LOGA die Tabellensteuerung und suchen Sie unter Steuerungstabellen Basis -> Basistabellen -> Steuerungsparameter den Steuerungsparameter Wurzelverzeichnis Daten IKS dakota.

Tragen Sie dort den Pfad ein, unter dem DAKOTA die Daten vorhält. Wenn Sie sich bei der DAKOTA-Installation an den Standard gehalten haben, wird das C:\dakotaag sein.

Damit die Beitragsnachweise und DEÜV-Meldungen künftig an DAKOTA übergeben werden können, müssen Sie noch Änderungen in der Tabelle Krankenkasse Arbeitgeber vornehmen.

Weisen Sie allen vorhandenen Krankenkassen in den Comboboxen Verfahren DEÜV und Beitragsnachweise den Eintrag Datenübermittlung per Internet e-mail zu.

Wichtig: Die Änderung muss für alle vorhandenen Historien erfolgen!